簡易系統操作-圖解線上聲明：
步驟一：準備工作
1：下載元件及安裝 (至數位櫃台下載專區下載客戶端簽章元件)
2：安裝HiCOS卡片管理工具 (請至內政部憑證管理中心下載https://moica.nat.gov.tw/index.html)
3：備妥讀卡機及自然人/工商憑證
步驟二：登錄聲明
1：登入系統
2：選擇登錄作業並閱讀注意事項
3：自行填寫或讀取舊檔
4：輸入「人」的資料
①系統自動帶入聲明人基本資料 ②需輸入連絡電話及電子郵件 ③登記義務人基本資料可修改
④需輸入代理人資料，若代理人姓名有罕用字時需在後項輸入地政士開業執照字號或律師證書字號
5：輸入「物」的資料
①聲明人為登記義務人時，輸入縣市後直接點選自動載入地/建號
②勾選匯入後再匯入選取的資料
③聲明人非登記義務人時，需輸入全部項目後點選手動新增
6：輸入「事」「時」的資料
需勾選聲明事項，輸入取得權利之人，線上聲明起迄日期可修改(迄日可指定，但不得逾3個月)
7：簽章送出，通知代理人
①點選聲明簽章，輸入憑證PinCode後選擇完成登錄
②線上聲明序號需自行通知代理人
步驟三：驗證聲明
1：查詢聲明內容
①點選左列線上聲明登錄查詢作業 ②選擇身分別並輸入線上聲明序號 ③查詢後點選登錄表預覽
2：驗證聲明或退回聲明
①聲明內容正確：點選驗證，輸入電子信箱(接收通知)及憑證PinCode後完成聲明驗證
②聲明內容有誤：點選退回，需輸入聲明退回原因後送出，聲明即退回聲明人，待修正後重新驗證
3：登記案件填寫聲明序號或附登錄表
①紙本送件在(9)備註欄填寫線上聲明序號
②網路申請填寫線上聲明序號欄位